Esta política explica cómo ARIANA trata los datos personales de los participantes —normalmente menores de edad— y de sus tutores legales, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley Orgánica 1/1982.
1. Responsable del tratamiento
ARIANA - Asociación de Robótica e Inteligencia Artificial de Navarra, con NIF G71565311 y domicilio en Trasera, C. del Monasterio de Urdax, 17, 31011 Pamplona, Navarra. Contacto en materia de protección de datos: info@ariana-robotics.es. La asociación no ha designado Delegado de Protección de Datos.
2. Datos que tratamos
Del participante: nombre y apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, correo electrónico y teléfono. Del tutor legal (cuando el participante es menor de edad): nombre, DNI/NIE y relación con el menor. Datos de las inscripciones y, si se autoriza, imágenes y/o grabaciones de las actividades.
3. Finalidades y base jurídica
- →Gestión de la inscripción y participación en las competiciones y actividades: ejecución de la relación de participación y consentimiento del titular de la patria potestad o tutela (art. 6.1.a y 6.1.b RGPD; art. 7 LOPDGDD).
- →Captación y difusión de imágenes/grabaciones del participante en los canales de la asociación (web, redes sociales, prensa): consentimiento específico del tutor (art. 6.1.a RGPD y art. 3 LO 1/1982). Voluntario.
- →Comunicaciones informativas de la asociación: consentimiento (art. 6.1.a RGPD). Voluntario. Las notificaciones operativas de la competición se basan en la ejecución de la relación.
4. Menores de edad
En España el consentimiento para el tratamiento de datos de menores de 14 años lo presta el titular de la patria potestad o tutela (art. 7 LOPDGDD). Los derechos de imagen de los menores se rigen además por la LO 1/1982: su difusión requiere el consentimiento expreso del tutor, que puede revocarse en cualquier momento. Por prudencia, ARIANA recaba el consentimiento del tutor para todos los participantes menores de edad.
5. Destinatarios
No se ceden datos a terceros salvo obligación legal o para la organización de las competiciones (entidades organizadoras) y a los proveedores que prestan servicios a la asociación como encargados del tratamiento (p. ej. alojamiento web). No se realizan transferencias internacionales salvo que se indique lo contrario en su momento.
6. Conservación
Los datos se conservan durante la vigencia de la inscripción y, tras su finalización, el tiempo necesario para atender las responsabilidades legales que pudieran derivarse.
7. Derechos
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar los consentimientos prestados (sin efecto retroactivo), escribiendo a info@ariana-robotics.es. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Seguridad
ARIANA aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas (art. 32 RGPD). Las contraseñas se almacenan cifradas con funciones de hash robustas y las conexiones se realizan sobre canales seguros.
Documento orientativo pendiente de completar con los datos identificativos de la asociación.